概要

• 予定はGoogleカレンダーで管理してください。

目次

• 概要
• 目次
• 予定を追加する必要がある場合
• 予定の入力方法

予定を追加する必要がある場合

以下のような予定がある場合は、必ずGoogleカレンダーに予定を作成してください。

• ミーティング（社内・社外ともに）
• 平日で勤務予定がないとき（「不在」で作成してください）
• タイトル例: 名前 休み
• 終日不在の場合は「終日」にチェックを入れてください。
• 平日の特定の時間にミーティングなどを入れてほしくないことを示したいとき（「不在」で作成してください）
• タイトル例: 私用

予定の入力方法

• タイトル
• わかりやすいタイトルを設定します。
• ビデオ会議
• Meetで実施する場合
• 予定の作成時に、MeetのURLを予め作っておきます。予定からMeetのリンクをたどれるようにします。スムーズにミーティングを始めるためです。
• [Google Meetのビデオ会議を追加] から追加できます。
• [ビデオ通話オプション] （予定の編集画面のMeetの横の歯車アイコン）から、下記を有効にします。
• [Gemeni でメモを生成する]：オンを推奨
• [会議を文字起こし] ：オンを推奨
• [会議を録画]：社外の方との場合はオンを推奨
• 作成されたメモ・文字起こし・録画は、主催者のGoogle ドライブに保存され、デフォルトでは、参加者にのみ共有されます。
• ゲスト
• 参加者を追加します。
• 説明
• 必要に応じて、アジェンダのURLや事前準備などを入力します。