概要
- 情報をオープンにし、コミュニケーションを促進するため、日報と朝会の制度があります。
目次
- 概要
- 目次
- 対象者
- 目的
- 日報
- 始業時・終業時・休憩開始時・終了時のSlack投稿
- 日報の書き方
- 日報のフォーマット
- 記載例
- 朝会
対象者
- 全メンバー
目的
- 各自で時間管理をする
- 各自が時間の予実管理する体制の実現
- 参考: ミッション・バリュー - スケジュールは自分で決めよう
- オープンにする
- 各自のタスクの共有
- ちょっとしたコミュニケーション
日報
始業時・終業時・休憩開始時・終了時のSlack投稿
以下の内容をSlackの#dailyチャンネルに投稿してください。
- 始業時 「勤務開始」
- 前回勤務時の日報のリンクをコピーして貼ってください
- 始業時に内容に大幅に変更があった場合は、投稿を修正してください。
- 休憩開始時 「休憩します」
- 休憩終了時 「休憩終了」「再開します」
- 終業時 日報（下記フォーマット）
日報の書き方
日報のフォーマット
今日の振り返り
• 作業時間と内容を1-3時間ずつ書く
• 早く終わった・遅れたら、
「思ったより遅れた」など、
わかるように書く（一言でも良い）
• メモ帳などに前日に書いた「明日の予定」をコピペしておき、作業の都度時間を記入しておくなど、手間がかからないよう工夫しましょう。
• 「PRレビュー」「CS対応」のような時間が読みにくいタスクをまとめて、「バッファ」としても良いです。
◦ 例： PR/CSバッファ 11:00 〜 12:00
明日の予定
• 明日の作業予定を書く
一言
• 自由（何でも良い）
• 以下のようなことは積極的に書いてもらえると嬉しい
◦ 成功したこと
◦ うまくいったこと
◦ 良かったこと
◦ 嬉しかったこと
◦ 楽しかったこと
◦ 学んだこと
◦ 重大なミス（hotfix）や失敗したこと
◦ その他最近気になっていることなど（自由）
記載例
6/23 (水) 9:30 - 11:30 【プランページ】新プランページ-フッター表示部分作成 SD-XXXX （予定より1時間早い🎉） 11:00 - 12:00 XXX 開発mtg 12:00 - 13:00 休憩 13:00 - 13:30 メルマガ配信作業（差し込み） 14:30 - 15:30 営業資料作成 SG-XXXX 15:30 - 18:30 PR確認 （XXXの確認が大変で2時間以上かかってしまった） 18:30 - 18:45 タスク整理・日報 6/24 (木) 9:00 - 11:00 【新分析】フォロワー＞サマリー フォロワーのフォロー継続率を取得するAPIを作成する SD-XXXX 11:00 - 12:00 XXX 開発mtg 12:00 - 13:00 休憩 13:00 - 14:30 営業資料作成 SG-XXXX 14:30 - 15:30 PR確認 15:30 - 17:45 コミニティマーケリサーチ SG-XXXX 17:45 - 18:05 タスク整理・日報 今日は差し込みが多くXXXXが終わらなかったので、明日着手予定。 いつも午後はTwitter運用に集中したいのですが、CS対応に一回手つけるとなかなか時間の確保がしにくい。 今期の自分の課題でもある「プロダクトの改善案出し」を積極的に行なって、問い合わせ件数自体を減らせたらユーザーにとっても会社にとってもいいなと思います。 梅雨があけたそうですね。暑すぎてとけてしまいそうです。久しぶりにかき氷食べたい。 お疲れ様でした。
朝会
- 各チームで10分程度、Google Meetで行います。
- 標準的な進め方
- Slackの#dailyチャンネルの「勤務開始」の投稿の順で、以下を話します。
- 前日のタスクの遅れ・予定外の出来事（あれば）
- 今日のタスクについて
- 一言（あれば）
- みんなに知ってほしいこと（あれば）
- 進め方はチームにより異なります。
- 勤務時間中に朝会がある場合は必ず出席してください。
- 朝会の時間帯に勤務しない場合は、出席は不要です。