1. 目的

• 当社は、求職者、当社が実施する採用に資する活動に参加する者および当社で実習を受ける者（以下「求職者等」という）が、安心して求職活動等を行える環境を確保する。
• 当社の役員および従業員による求職者等へのセクシュアルハラスメントを許容せず、相談があった場合は迅速かつ適切に対応する。

2. 適用範囲

• 本方針は、採用面接、カジュアル面談、採用に関する連絡その他当社が実施する採用活動等に適用する。
• オンライン会議、メール、チャット、SNSその他オンライン上で行われる活動に加え、出社を伴う対面での面談、会社説明会その他の採用活動も対象とする。
• 採用担当者、面接担当者に限らず、求職者等と接点を持つすべての役員および従業員に適用する。

3. セクシュアルハラスメントの禁止

• 役員および従業員は、求職者等の意に反する性的な言動により、求職活動等を阻害し、または不利益、不快感もしくは苦痛を与えてはならない。
• 以下のような言動を行ってはならない。
  • 性的な冗談、からかい、質問または発言
  • 容姿、身体的特徴、服装等に関する性的または不必要な評価・発言
  • 恋愛、交際、結婚、妊娠・出産、性的指向・性自認等に関する業務上必要のない質問・発言
  • 食事、交際、私的な面会等への執拗な誘い
  • 性的な画像、動画、文章等の送信または表示
  • 採用上の立場を利用した性的な要求または言動
  • 性的な言動への対応を理由とする選考上の不利益な取扱い
  • その他、求職者等が性的な不快感または苦痛を感じる言動

4. オンライン・対面での選考におけるルール（採用・面談担当者向け）

• 採用活動に関する連絡は、会社が承認したメールアドレス、オンライン会議システム、採用管理システム、採用媒体のメッセージ機能その他指定された手段を用いて行う。面談は原則としてオンラインで実施し、必要に応じて会社が指定する場所で対面により実施する。
• 求職者等との連絡に、役員または従業員の個人のSNSアカウントを使用してはならない。やむを得ない事情により使用する必要がある場合は、事前にコーポレート部の責任者の承認を得た上で、採用活動に必要な最小限の範囲に限って使用し、速やかに会社指定の連絡手段へ移行するとともに、連絡内容を採用関係者へ共有・記録する。選考終了後の私的な連絡や、採用活動に必要のない連絡先の交換は行わない。
• 面談の日時、実施形式（オンラインまたは対面）および目的をあらかじめ求職者等へ案内する。オンラインの場合は使用ツールを、対面の場合は実施場所を併せて案内する。
• 面談は原則として通常の業務時間内に実施する。ただし、在職中であることその他の事情により、求職者等が業務時間外での実施を希望する場合は、その希望を踏まえて日程を調整する。
• 面談担当者は、オンライン・対面を問わず業務上適切な言動および環境を保ち、性的または私的な話題を持ち出さない。
• 面談は、参加者・実施日時・選考内容を会社が確認できる状態で実施する。1名で対応する場合も、面談予定および結果を採用関係者へ共有し、個人だけでやり取りを完結させない。
• 面談を録画、録音または撮影する場合は、あらかじめ求職者等にその旨および利用目的を通知する。
• オンライン面談では、求職者等に対し、自宅の内部、同居者、私生活その他選考に不要な情報の開示を求めない。バーチャル背景の使用やカメラの設定等について必要な配慮を行う。
• 対面での面談は、会社が指定するオフィス、会議室その他業務上適切な場所で実施し、私的な居宅や採用活動にふさわしくない場所では行わない。