概要

• 人事制度の目的を達成するため、定期的に3種類の面談を行っています。
• それぞれの面談には目的があり、本人とマネージャーに事前準備が必要です。

目次

• 概要
• 目次
• 面談の前に
• OKR面談
• 目的
• 事前準備
• 面談の流れ
• 中間評価面談・期末評価面談
• 目的
• 事前準備
• 面談シートチェックリスト
• 面談の流れ

面談の前に

• 面談は、通常業務よりも重要。
• SocialDogでは、「メンバー全員の力を合わせ、大きな成果を出している」「メンバーの事業への貢献を適切に評価し、報酬という形で報いている」組織を作りたいと考えています。
• そのために面談は非常に重要な役割です。
• OKR・面談関連のコメントの返信は、翌営業日17時までというルールにします。
• 事前準備を大切に。
• 面談の質は事前準備で決まります。ゆっくり考える時間を取ってください。
• 事前準備なしに話すと、本当の問題に気づかないことがよくあります。
• 落ち着いた気持ちで、普段の業務やキャリアについて考えましょう。
• みなさんの貴重な時間の少なくない割合をSocialDogに割いてもらっています。それをもっと良くするためには何ができるのか、ぜひ一緒に考えましょう。
• 例えば、以下のように考えてみてください：
• 自分が得意なことは何か。もっと伸ばしたい領域はどこか。そのためには何をすればいいか？
• 1年後、3年後、5年後、10年後にどのような状態になっていたいのか。そうなるためには何をすればいいのか？
• 今やっている仕事は楽しいか？　もっと楽しくするためにはどうすればいいか？
• Will、Can、Needが、うまく重なっているか。重なっている状態になりそうか？
• Will
• やりたいこと、大切にしたいこと、成し遂げたいこと、情熱を傾けられること
• Can
• できること、得意なこと、経験があること
• Need
• 社会・会社・事業から求められていること

OKR面談

目的

• 適切な個人OKRを設定し、その期間に何を目指すべきかを明確にすること。

事前準備

1. （メンバー）会社・チームのOKRを確認します。
2. （メンバー）期日までに、OKRを入力してください。
1. の手順でObjectiveとKeyResultsを追加・入力します。
2. 記載したら、Objectiveのコメント欄で自分のマネージャーにメンションしてください。
3. マネージャーは、自分のOKRの内容を達成できる内容になっているか確認し、問題なければさらに自分のマネージャーにメンションしてください。
3. （マネージャー）面談の前までにメンバーが入力した内容を確認します。
4. 必要に応じてNotionのコメントや口頭でディスカッションします。

面談の流れ

1. （メンバー）記入したOKRとその理由をマネージャーに伝えます。
2. （マネージャー）上記の「良いOKR」になっているか確認し、必要がありそうならメンバーとディスカッションして内容を修正します。
3. （両者）メンバーとマネージャーで合意が取れたら、どうすればそのOKRを達成できるか、具体的なアクションを考えます。

面談後、OKRの内容をマネージャーのマネージャー・経営陣が確認し、最終的に確定します。差し戻しになった場合は、OKR面談を再度開催します。

OKRは決定後、以下のフォルダのシートで共有されます。

OKR - コーポレート（全社共有）

中間評価面談・期末評価面談

目的

• 中間評価面談
• OKRの達成度を確認し、期末評価で想定外の評価となることを防ぐこと。
• OKR達成に向けたフィードバックを行い、OKR達成の確度を上げること。
• 適切なOKRになっていない場合に、必要に応じてOKRを修正すること。
• 期末評価面談
• 評価期間のOKR達成度・総合評価を行うこと。
• 評価期間の成果、課題について話し合い、目指す方向を揃える。

事前準備

1. ［メンバー］面談シートの入力
1. 面談期間の前になると、コーポレート部にて中間評価面談のページを作成します。
2. 上部のOKRのうち、「現状」「着地見込み」「達成見込み」の3つを入力します
3. 「本人評価」欄を入力します。
1. 「達成度評価（S/A+/A/A-/B)」欄は、「期末時点での着地見込み」で判定します。
2. OKRの修正が必要かどうか検討し、必要か不要かを記載します。
4. 「本人コメント」と記載がある欄に入力します（中間評価面談の場合は任意）
1. 中間評価面談では、コメント欄は入力しなくても構いません。話したい項目がある場合は必ず入力してください。
2. ［メンバー］マネージャーに内容の確認を依頼する
1. 評価面談ページのコメント欄でマネージャーにメンションします。
3. ［マネージャー］面談シートの入力・OKRの確認
1. 伝えたいことがある場合は、面談シートの「中間評価」の「マネージャーコメント」の欄を記入します。認識にずれがない場合は記入不要です。

面談シートチェックリスト

よりよい面談の時間にするため、面談シートの記入後、以下をチェックしてください。

• 「OKR達成度評価」「総合評価」は、外部要因などを加味してつけましたか？　その場合、その旨を「OKRについてコメント」欄に記載しましたか？
• 期中に修正する前のOKR
• KeyResultsに影響した明らかに本人にとってアンコントローラブルな要因
• OKRに記載がないが、事業に貢献したと認められること
• 他のチームからのタスクなどの対応などの個別事情
• バリューや等級定義表を踏まえて記入しましたか？
• バリューや等級定義表をみて「もっと」がある場合は記入してください。
• 以下の内容について、網羅的・具体的に記載しましたか？　マネージャーがあなたのすべての仕事を見ているとは限りません。マネージャーが把握している内容であっても、積極的に成果をアピールしましょう。
• 成果
• スキルアップ
• 課題解決のための取り組み
• 課題
• その他、評価で加味すべきすべての要素
• 以下のようなことがある場合、記載しましたか？
• 今後のキャリアの方向性と現在の仕事内容が一致していない（Will/Can/Needが一致していない）

面談の流れ

1. ［メンバー］面談シートに記載した内容を簡単に報告します。
2. ［マネージャー］面談シートに記載した内容を簡単に伝えます。
3. ［メンバー・マネージャー］以下について話し合います。
1. うまくいっていること、そうでないこと
2. OKRを達成するために追加で必要なこと
3. OKRの修正が必要かどうか、修正する場合は新しいOKRの内容
4. （マネージャー）面談シートのマネージャーの記入欄に記入します。