概要

• 社内の情報共有に使うツールの使い方を統一しています。

目次

• 概要
• 目次
• 目的
• 使い分け
• メンション
• 参考：各ツールの特性

目的

• 一箇所にあるべき情報が複数ツールにまたがって存在してしまうことを防ぐ
• 情報をオープンにする
• 議事録がGoogle ドキュメントにあると、他の人から見えにくい
• やりとりの無駄を減らす
• 抜け漏れを防ぐ
• 個々のタスクを可視化する

使い分け

生産性を上げるため、情報共有に使うツールは以下に統一します。特別な理由があれば別の方法を使っても構いません。

• Notion
• 特定のタスクやそれに紐づく情報
• 相手に作業が発生する依頼は必ずNotionに起票し、担当者をアサインすること
• 例外: 労務関連、評価などのやりとり、管理画面のIPアドレスの追加など数分で終わる依頼はSlackでOK
• 特定のタスクに関するやりとりをNotion以外で行わないこと
• 例: 特定の課題に関する質疑・やりとりをSlackで行わないこと
• ミーティングの議事録（ ）
• ストック長期（数ヶ月以上）に渡って更新されるべき資料
• 詳細: Notionガイドライン - チームスペース
• Google スプレッドシート
• 表計算が必要なファイル
• ファイル名やフォルダについてはGoogleドライブガイドライン を参照
• Google ドキュメント
• 他のメンバーへの情報共有手段としては使わないでください。
• Notionを利用してください。
• Google スライド
• スライド形式の資料
• ファイル名やフォルダについてはGoogleドライブガイドライン を参照
• ロゴ入りのデザインテンプレートがあるので自由に活用してください：Googleスライドテンプレート
• Slack
• 勤怠、労務関連の情報、イベントの告知、ニュースなどの共有など、上記以外全般
• 特定のタスクに紐付かない困っていることのヘルプ（特定のタスクに紐づく場合は、Jiraの課題ページを使う）
• 特定のタスクに対応してほしいことを知らせる
• 例: 以下のURLで、コメントに回答お願いします！
• 使い方の詳細は、Slackガイドライン を参照
• メール
• 社内でのやりとりには使用禁止。社外とのやりとりのみに使用。
• 使い方の詳細は、✉️メールガイドライン を参照
• Microsoft Office（Word/Excel/PowerPoint）
• 会社ではMicrosoft Officeを購入しませんので、特別な理由がなければ使用しないでください。Googleスプレッドシート・ドキュメント・スライドを活用してください。

メンション

• 誰かに確認してほしいことがある場合は、必ずメンションしてください。
• 複数のツールでメンションする必要はありません。
• 急いでいるときや確実に気づいてほしい場合など、複数箇所でのメンションを禁止するものではありません。

参考：各ツールの特性

フロー情報とストック情報に応じて使い分けてください。