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概要
- 社内のセキュリティレベル向上・意識向上のため、1Password ビジネスを会社で契約しています。
- 業務でのパスワード管理はもちろんのこと、「ファミリーアカウント」という機能で、プライベートのパスワードについても1Passwordを利用できます。
- プライベートで使うパスワードが会社に漏れることはありません。
目次
対象者
- 全メンバー（雇用契約・業務委託契約で業務上必要な場合）
1Passwordとは？
家族、ビジネス、チームのためのパスワード管理ツール | 1Password
- 「マスターパスワードを一つ覚えるだけでOK」がコンセプトのパスワード管理ツールです。
- マスターパスワードに加え、「Secret Key」があり、マスターパスワードが漏洩してもSecret Keyが知られなければアクセスできない。
- 乱数パスワードの発行・パスワードをサイトごとに保存
- MacOS/Windows/Linux/iOS/Android/Chrome OS、各ブラウザの拡張機能に対応
- ブラウザ以外のiOS/Androidアプリでもパスワード入力可能
- 例えばTwitterアプリでもパスワードを自動入力できます。
- iOS端末だと、Google のパスワード記憶機能はChromeでしか使えない。
- 6桁の数字を生成するタイプの二段階認証も管理できます
- 1PasswordのPCアプリでQRコードを読み取り可能です（スマホ不要）
- アカウントを選択すると6桁の数字がコピーされるので、入力画面でペーストするだけ。
- 無料ファミリーアカウントで、プライベートのパスワードも保存可能
- Appleが全社で導入しているツールでもある。
アカウント発行依頼
1Passwordの利用を希望する方は、以下のボタンを押し、追加されたタスクに必要事項を入力してください。
- 招待メールの有効期限が短いため、アカウントに登録する数日前を目安にお送りします。期限が切れた場合は再送しますのでご連絡ください。
使い方
日本語の公式ヘルプが充実しています。まずはここを読みましょう。
ファミリーアカウントについて
- すでに個人で1Passwordを利用していた方は、そちらの「ファミリーアカウント」の設定をすることで、無料で利用できます。
- リンクされたファミリーアカウントは、サブスクリプションステータスのみをビジネスアカウントと共有します。所有権とアクセス権は共有されません。リンクされたファミリーアカウントはファミリーオーガナイザーに属しており、企業はそれにアクセスしたり管理したりすることはできません。
- 退職後も自分で料金を払うことで利用可能です。また、データはCSVでエクスポートできます。
- 1Passwordアカウントの発行依頼後、以下のページに記載の手順でファミリーアカウントの設定をしてください。
注意
- 当然ですが、「マスターパスワード」はいままで使ったことのない安全な文字を使ってください。
- 初期設定時の EmergencyKitをダウンロードし、安全な場所に保管してください。
参考記事
※記載されている内容が古い場合があるので、まずは公式ヘルプを読むことをオススメします。