このページについて

• ガイドラインを作成するときのルールをガイドラインとしたものです。
• ガイドラインの作成・編集を行う人向けのガイドラインです。
• ガイドラインを参照するのみの人は、このページを読む必要はありません。

目次

• このページについて
• 目次
• 目的
• ガイドラインとは
• 標準的なページの構成
• オーナー
• 周知
• 策定・変更の際の承認・相談・報告
• 保存場所
• 最小限にする
• 要らなくなったらなくす
• 事前承認・事後報告などを受けたい場合は個人名ではなく、ロールで書く

目的

• ガイドラインの書き方と運用方法を社内で統一することで、生産性を向上させること。

ガイドラインとは

• 社内で何かをルール化し、メンバーに守ってもらうようにする場合は「ガイドライン」を作成することを推奨します。

標準的なページの構成

以下の構成を標準とします。必要に応じて、省略や変更しても差し支えありません。

• 変更履歴
• トグルにします。
• 大きな変更をした場合のみ、日付と変更内容を簡単に記載します。
• 変更の背景など関連情報にリンクします。
• 関連するページへのリンク
• コールアウトを使い、絵文字 👉️ をつけます。
• 関連するページへのリンクを張ります。
• 概要
• 目次
• /toc と入力します。
• 目的
• なんのためにそれを行うのかを書きます。
• 最重要なので、省略しないようにします。
• あとでルールが必要かどうか判断するために必ず必要です。

オーナー

• ガイドラインには「オーナー」を明記し、オーナー以外は編集しないこととします。
• Notionガイドライン - オーナー
• オーナーの記載は下記の場合を除き、ロールで記載します。
• 同じロールの人が複数いるとき
• オーナーを明記していないガイドラインのオーナーは とします。
• 📁全社ガイドライン ではオーナーを明記していません。
• チーム外にも影響があるルールを作る場合は、ガイドラインの策定（チーム外の人に影響するもの・大きな変更）の権限がある人をオーナーにします。

周知

• オーナーは、制定・修正・廃止の際に、周知する必要のある関係者に周知する責任があります。
• 誤字脱字の修正など、周知する必要がある関係者がいない場合は周知不要です。
• 周知方法
• 変更箇所が少ない場合
• Notionのページの変更箇所にインラインコメントで関係者にメンション
• 変更箇所が多い場合
• 関係者がいるSlackのチャンネルで、関係者へのメンション

策定・変更の際の承認・相談・報告

• 修正や制定の際は、下記の通り、事前承認・事前相談・事後報告が必要です。
• チーム外の人に影響するもの・大きな変更
• 事前承認（レベル4）
• レポートライン上すべての人のマネージャーの承認を得てください。
• 上記以外の場合
• 内容に対して大きな修正依頼があるかもしれない場合
• 事前相談（レベル5）　ガイドラインの修正後に相談してください。
• 内容に対して大きな修正依頼はなさそうな場合
• 事後報告（レベル6）　ガイドラインの修正後に報告してください。

保存場所

• 全社に関連するガイドラインのうち、公開するもの
• 📁全社ガイドライン
• プロダクトに関するガイドライン
• プロダクトビジョン＆戦略＆ガイドライン
• 情報セキュリティ関連

最小限にする

• 余計な手間がかからないように、必要最小限のルールのみ決めましょう。
• YAGNI（必要なもの以外を実装するな）原則に従いましょう。
• ガイドラインを維持するのにも工数がかかります。今要らないルールを作らないでください！

要らなくなったらなくす

• ルールが必要がなくなったらなくしましょう。

事前承認・事後報告などを受けたい場合は個人名ではなく、ロールで書く

• ロール名（例：ISMS責任者）を書き、可能ならリンクします。
• 理由
• 将来担当者が変わった際に修正しなくていいようにする
• どのロールとしてそれを管理しているのかを明確にする
• 例
• 緊急時など、本ルールを逸脱する必要がある場合は、ISMS責任者に連絡をお願いいたします