概要

• 開発やマーケティング、コーポレート業務を含む、すべてのタスクの管理にはNotionを使ってください。
• 生産性を向上するため、全社でNotionにおけるタスク管理の方法を統一しています。

目次

• 概要
• 目次
• 基本ルール
• タスク
• タスクデータベース
• タスクの作成・閲覧・編集
• タスクのプロパティ
• チーム（必須）
• タグ
• プロジェクト
• ステータス
• タイトル
• 本文
• 担当者
• 一時的担当者
• 期限
• リンク
• プロジェクト
• 開発プロジェクト
• プロジェクト名・オーナー・日付
• 全社プロジェクト
• プロジェクト名
• オーナー（必須）
• ステータス
• 日付

基本ルール

• すべてのタスクをNotionのデータベースに登録する
• 社内のタスクはすべてNotionのデータベースで管理します。他の方法で管理しないでください。
• 実行することが決まったタスクのみを登録してください。アイディア段階で、実施するかわからないものは各チームで管理し、タスクのデータベースに登録しないでください。
• なにか依頼するときは、小さなことでも「タスク」を作成する
‣
なぜ小さな作業でもタスクも作るのですか？
• そのタスクに関することはタスク上でコメントする
• 情報の離散を防ぐため、すでにタスクがあることに関する話を、Slackなど別の場所で行わないでください。
• 他のチーム（の人）に仕事を依頼するときは、そのチーム（人）のマネージャーに依頼し、適切な人にアサインしてもらってください。
• 役割分担
• 依頼者
• 依頼した仕事の完成確認
• 依頼されたチームのマネージャー
• 依頼されたその仕事の優先度の判断・誰に依頼するかを決める
• 適宜マネージャーの判断で、直接チームメンバーに依頼しても良いと伝えても構いません。
• 依頼された人
• 依頼された仕事をこなし、依頼者（依頼されたチームのマネージャーではない）に報告する

タスク

タスクデータベース

• タスクの種類によって追加するデータベースが異なります。
• 開発：
• それ以外：
• 起票する人の所属チームではなく、タスクの種類で入力してください。
• 例: コーポレートサイトの修正をDevチームのデザイナーに依頼する場合: 開発タスク管理
• タスクは、一意のURLを持ちます。開発タスクでは STD-1 のようなIDを持ちます。
• 例: https://www.notion.so/socialdog/2816de0273b24521adf1f297f399fe5c?pvs=4

タスクの作成・閲覧・編集

• タスクは、誰でも作成・閲覧・編集できます。
• 個人情報などを含む一部の課題は必要最小限の権限にします。
• 全社に影響が及ぶため、プロパティを追加・削除・変更したい場合は、コーポレート部の確認を必要とします。希望する場合はSlackの #corporateチャンネルで提案してください。
• タスクのデータベースに入っていなかったページをタスクデータベースに追加したり、タスクではなくなった場合は、他の場所に移動しても良いです。

タスクのプロパティ

• タスクには管理しやすいよう適切なプロパティを設定します。
• 必須と書かれたもの以外は入力しなくてもかまいません。

チーム（必須）

• すべてのタスクは必ずどこかにチームを設定します。
• 下の表を見て、適切なチームで課題を作成してください。
• 作業する人の所属チームではなく、どのチームの領域のタスクかで入力してください。
• 例: コーポレートサイトの修正をDevチームのデザイナーに依頼する場合: Corporate

タグ

• バグの場合は「バグ」をつけてください。
• その他、タスクの種類を分類するために自由につけてかまいません。

プロジェクト

• 該当するものがあれば選択してください。

ステータス

• 未着手
• 着手していないもの
• 進行中
• 少しでも着手したもの
• レビュー中
• （レビューが必要な場合）作業結果のレビュー中のもの
• 完了
• 必要な作業（必要な場合はレビューも含む）が終わったもの
• 対応不要
• 対応しなくていいと判断したもの
• 重複
• ページが重複しており、別のページで管理することにしたもの

タイトル

• 課題で行うことを端的に書きます。

本文

• 背景や目的を詳しく書きます。
• 「なんのためにそれをする必要があるのか」が伝わるようにします
• スクリーンショットに印をつけた画像を添付します。
• 修正箇所がひと目でわかるようにします。
• 箇条書きや番号付きリストを活用して読みやすくします。
• 課題についてわかりやすく書きます。

担当者

• 課題のメインとなる作業を担当する人を入力する欄です。

一時的担当者

• 担当者ではないが、課題にコメントをする必要があったり、課題のために小さなタスクを担当する人を入力する欄です。

期限

• 締切があるタスクの場合は、必ず「期限」を設定してください。
• 期限までの完了を目指します。
• 開発プロジェクトの場合は、masterへのmergeで「完了」となります。
• 自分が担当者になっている課題で、期限までに完了できない可能性がある場合は、作成者に連絡してください。

リンク

• 親子関係にない関連するタスクがある場合は、必ずリンクします。

プロジェクト

• プロジェクトは特定の目的のために、おおむね1か月以上の期間を決めて実施する複数のタスクの集まりです。
• 期日を決めて実施するものでないものは入力しないでください。
• プロジェクトは、タスクを分類するための「カテゴリー」ではなく、スケジュール管理の対象となるタスクを特定するものです。
• 2か月以上かかりそうな場合は、2か月未満になるようにプロジェクトを分割してください。
• プロジェクトには下記の2種類があります。
• ：プロダクトの機能開発、開発を伴うプロジェクト
• ：その他のプロジェクト

開発プロジェクト

プロジェクト名・オーナー・日付

• プロジェクト「開発」の期間について
• 開始日：開発開始する日
• 終了日：初回のリリース日
• OKRでのスケジュールとの関連については、 も参照。

全社プロジェクト

プロジェクト名

• わかりやすい内容にします。
• 「●●率を向上させる」のような終了時期が不明確な形で入力しないでください。
• OKRに含まれている場合などは、「●●向上（2024上期）」のように期間を区切って設定してください。

オーナー（必須）

• プロジェクトの内容を決めている人を設定します。
• 新機能開発については、仕様策定はPO、開発は開発リーダーとなります。

ステータス

• の「プロジェクトのステータス」欄を参照して入力してください。

日付

• プロジェクトの期間（開始日と終了日）を入れます。