概要
- 本人や扶養家族の情報が変わったときは、会社への届け出が必要です。
- 2024年12月以降はマイナ保険証に切替のため、健康保険証の発行はしません。
Notionの「コーポレートタスク」は、コーポレート担当しか見られない設定になっています。
目次
- 概要
- 目次
- 引っ越ししたとき（住所が変更になったとき）
- 参考
- 扶養家族に変更があったとき
- 名前が変わったとき
- 緊急連絡先が変わったとき
- 給与振込先口座を変更したいとき
- コーポレート部にSlackのワークフローで連絡する
引っ越ししたとき（住所が変更になったとき）
- 人事労務 freeeで「変更リクエスト」を送信し、変更してください。
- 「住民票住所」と「現住所」の２つの欄があります。実態にあわせて変更を行ってください。
- 変更が終わったら、本人・扶養家族の情報変更 - コーポレート部にSlackのワークフローで連絡する の手順でコーポレート部に連絡してください。
参考
- 企業型確定拠出年金の住所変更手続き
- freeeでの変更をもとに会社で行います。各自での手続きは不要です。
- 社会保険・雇用保険の住所変更手続き
- 住民票住所を変更した場合は、マイナンバーを使って自動的に住所変更されます。各自での手続きは不要です。
扶養家族に変更があったとき
- 人事労務 freeeで「変更リクエスト」を送信してください。
- 変更が許可されたら、人事労務 freeeで「家族」の欄の修正を行ってください。
- 扶養家族の追加の場合は、家族のマイナンバーも登録してください。
- 参照：【従業員向け】自分と家族のマイナンバーを登録する
- 「freeeアカウント管理 ログイン画面」画面右上の［関連プロダクト一覧（四角が9つあるボタン）］→［freeeマイナンバー管理］より登録してください。
- コーポレートタスクに招待しますので @Untitled までご連絡ください。
- この際、続柄確認のため、以下のいずれかの書類の画像を課題に添付してください。
- 被保険者の戸籍謄（抄）本（被保険者との続柄がわかるもの）
- 被保険者の住民票（被保険者が世帯主で、被扶養者と同一世帯である場合に限る）
- 他にも書類が必要になる場合があります。詳細は以下のページをご覧ください。
- 扶養家族の追加の場合は、健康保険証が届き次第、自宅に郵送します（2024.12月以降はマイナンバーカードが保険証になるため健康保険証の発行はありません）
名前が変わったとき
- 人事労務 freeeで「変更リクエスト」を送信してください。
- 変更が許可されたら、人事労務 freeeで「氏名欄（家族の場合は家族欄）」「振込先口座名義」の修正を行ってください。
- 口座名義は銀行での手続き完了後に変更してください（給与振込時にfreeeと銀行の口座名義が一致していないとエラーになります）
※被扶養者（家族）の名前が変わった場合は届出が必要となるため、コーポレートタスクに招待しますので @Untitled までご連絡ください。
- 新しい健康保険証が届き次第郵送します（2024.12月以降はマイナンバーカードが保険証になるため健康保険証の発行はありません）
緊急連絡先が変わったとき
緊急連絡先の登録 に記載の方法でフォームに登録してください。
給与振込先口座を変更したいとき
- 人事労務 freeeで「変更リクエスト」を送信し、変更してください。
申請のタイミングによっては、次回の給与振込に間に合わない場合があります。
口座の入力欄が複数ありますが、給与・賞与の振込口座は一人一つとなります。
コーポレート部にSlackのワークフローで連絡する
- Slackの検索窓に「コーポレート部への連絡ワークフロー」と入力してください。
- 連絡内容を記載して送信してください。
- 返信が必要な内容の場合は、DMにて返信します。
返信が不要な場合は特に返信していません。