概要

• Notionはドキュメント管理ツールであり、タスク管理ツールであり、コラボレーションツールです。レゴブロックのようにパーツを組み合わせることで自由な使い方ができます。
• 社内で発生するドキュメントは基本的にすべてNotionで管理します。
• 例外については、❓ツールガイドライン をご覧ください。
• Notionを初めて使う方は、Notion入門 – Notion (ノーション)ヘルプセンターをご覧ください。

目次

• 概要
• 目次
• 設定
• ユーザー名
• 通知を受け取れる状態にしておく
• コメント
• できるだけインラインコメントにする
• 解決したら「解決」にする
• 大事なことはコメントではなく本文に書く
• 返信・対応・確認を求める場合は、必ずメンションする
• ページの作成と編集
• 情報の保存場所
• チームスペース
• プライベートセクション
• データベース
• 共有・権限
• ページの共有設定（公開範囲）
• ゲストについて
• ゲストの権限
• ゲストの招待方法
• Tips
• 検索する
• 最近編集したページを見る
• よく使うページをお気に入りする
• AI に質問する（Q&A）
• 通知を確認する
• リマインダーを設定する
• ページの中でリマインダーを利用する
• メンション以外の通知を受け取る
• Notionの他のページにリンクを貼る
• ページをロックする
• アプリを使う
• データベースを自分だけ見やすいように変更する
• サブページ

設定

ユーザー名

• 以下の手順で、ユーザー名を英語で「名字 名前」に設定します。
• 設定→マイアカウント→Notionで表示するユーザー名
• 日本語にしないでください。
• 変換せずにメンションできるようにするため。

通知を受け取れる状態にしておく

• メンションされたことに気づけるように、各自でSlackやメールなどの設定を行ってください。
• 左上の「設定」から設定モーダルを開き、「通知設定」から設定できます。
‣
参考画像
1. 詳細：更新と通知 – Notion (ノーション)ヘルプセンター
2. Notion を開いてないときの通知はメールに届きます。
• 常に（Notion を開いていないときも）通知を受け取りたい場合、通知設定で「常にメール通知を送信する」をオンにします。
‣
参考画像

コメント

• 記載内容についてのコミュニケーションはコメント機能で行ってください。

できるだけインラインコメントにする

• コメントには下記の3種類があります。できるだけ上のものを活用してください。
• インラインコメント（文字単位でつけるコメント）
• プロパティコメント（プロパティにつけるコメント）
• ブロックコメント（ブロック単位でつけるコメント）
• ページコメント（ページ単位のコメント）
• 例: ページ全体の確認依頼を行う場合など

解決したら「解決」にする

• コメントした内容が解決したら「解決」にしてください。
• コメントでのコミュニケーションで本文中の内容が変わったり、重要な補足情報があれば、本文に追記します。

大事なことはコメントではなく本文に書く

大事なこと（検討中または決定したこと、理由や背景）は、本文に記載してください。

• コメントはコミュニケーションのみに使ってください。

返信・対応・確認を求める場合は、必ずメンションする

• 相手に確認・返信・対応してほしい場合は、必ずユーザーをメンションします。
• メンションするには、キーボードの @を押します。

ページの作成と編集

情報の保存場所

チームスペース

• 複数人で閲覧できるようにすることが有益である場合は、チームスペース内の見つけやすい場所します。
• 情報の共有でコラボレーションが加速します。Open Communicationを実現するためには、有益な情報は必ず他のメンバーから見える場所に起きます。
• 自分だけが参照できればよい場合は、「プライベート」にし、他者と共有しないでください。
• 他者から参照されることが有益でない、低品質なメモ書きなどは共有することで却ってノイズとなってしまいます。

• ミーティングを行う際は、必ず議事録をNotionの「ミーティング」内に作成すること
• ミーティングに参加していない人も、議事録を見るだけでやりとりがすべて追えるように書くこと。
• Jira に起票済みの特定タスクの場合は、Jiraの課題に書く。
• 関連する資料・課題は必ずリンクを貼ること
• Next Actions にはできるだけ担当者・期限を設定すること
• その場でJiraの課題を作成し、リンクする形でも良い。
• タスクは必ず「タスク」データベースに追加すること
• 詳細は、 Notionタスク管理ガイドライン を参照
• ユーザーに影響のあるリリース・変更をした際は、必ずに入力すること。

プライベートセクション

• 自分だけが見られれば良いメモを書くときに活用してください。デフォルトでは公開設定になっているので共有設定に注意してください。
• 他の人に共有したい情報は、プライベートセクションで共有するのではなく、 に追加してください。

データベース

• Notionでは「データベース」という仕組みで、柔軟に情報を管理できます。
• 詳細: Notion - データベースの基本
• データベースの作成は自由です。

共有・権限

ページの共有設定（公開範囲）

• デフォルトでは社内の全員が見られるようになっています。
• 下記のような場合は、右上の「共有」ボタンから公開範囲を必要最小限にします。
• メンバーの評価・等級・給与・健康などの個人情報・センシティブな情報
• 採用候補者の情報
• 共有設定を変更できる「フルアクセス」権限を、各チームのマネージャーに付与しています。

ゲストについて

会社のメールアドレス（socialdog.jp）がない人との情報共有にNotionを利用する場合は、「ゲスト」を利用してください。

ゲストの権限

• ページをゲストと共有する際は、ページごとにコーポレート部による承認が必要です。
• ただしNotionではサブページに権限が自動的に継承されるので、ゲストに権限があるページのサブページはゲストも権限がある状態になります。
• ゲストごとにページを作り、そのゲストと共有したい情報はそのページのサブページにすることで、ページを作るたびにコーポレート部の承認を得る必要がなくなります。
• 個人情報や営業秘密の漏洩を防ぐため、共有するページは必要最低限とする。

ゲストの招待方法

下記の手順で「ゲスト」として招待してください。

1. 自分が共有したいページの「フルアクセス権限」を持っていない場合は、フルアクセス権限を持っている人に下記の手順を依頼する
2. 共有したいページの右上の「共有」から招待したい人のメールアドレスを入力し「招待」をクリック
• ゲストの追加にはコーポレート部（ワークスペースオーナー）の承認が必要な設定になっています。
• 必要最低限の情報・ページだけを共有するようにしてください。
• ゲストの権限変更（例：コメント権限→編集権限）のためには再度リクエストが必要になるので、リクエスト時点で将来必要になりそうな権限を設定してください。
• Notionの仕様上、ページのサブページが見られる権限も同時に付与されることに注意してください。
3. Notionの社内管理者にゲストのリクエストが送られます。
4. Slackの #corporate チャンネルでゲストを追加したい理由と相手がどういう人か簡単に共有をお願いします。自明な場合は不要です。
5. コーポレート部で承認します。承認後、ゲストに通知が送られます。

Notionの共有機能の詳細: Notionの共有および権限設定についてのガイド

Tips

検索する

• ⌘ + K （Windows の場合は Ctrl + K ）で検索ができます。

最近編集したページを見る

• ⌘ + K （Windows の場合は Ctrl + K ）で開く検索画面に表示されます。

よく使うページをお気に入りする

• ページの右上の ☆ アイコンでお気に入りにできます。お気に入りは左上のサイドバー内に表示されます。

AI に質問する（Q&A）

• 右下の ✨ マークからAIに質問できます。
• AIがワークスペース内でそのユーザーがアクセスできるページのみを調べて回答します。
• 詳細: Q&A – Notion (ノーション)ヘルプセンター

通知を確認する

自分へのメンションは、Notionの左上の「更新一覧」から確認できます。未読、既読、アーカイブを管理できます。

リマインダーを設定する

ページの中でリマインダーを利用する

@ に続いて日付を入力すると、日付ブロックを入力できます。日付は @today で入力当時の日付や、@月/日/年 （欧米式なので注意）で特定の年月日を入力することができます。

• 詳細:コメント、メンション、リマインダー – Notion (ノーション)ヘルプセンター

メンション以外の通知を受け取る

ページ更新、メンションなしのコメントなどの際に、通知を受け取りたい場合、右上の時計アイコンから設定できます。

Notionの他のページにリンクを貼る

• NotionのぺージのリンクはブラウザURLのほか、右上の「･･･」→「リンクのコピー」や⌘ + Alt + L のショートカットからコピーできます。
• Notionの他のページへのリンクをする方法は2つあります。
• ページをメンションする
• Notionガイドライン のように、文章の中にページタイトルをリンク付きで埋め込めます。通常はこちらを使ってください。
• ページリンクを作成
• 1行で表示されます。サイドバーにショートカットが作成したいときに使ってください。
• URLをそのまま貼り付ける
• URLのままで見にくいので、使う必要がありません。

• また、Notion は行（ブロック）ごとに URL を取得できます。行の左側の ⠀ をクリックするか、カーソル中の行であれば Alt + Shift + L のショートカットでコピーできます。
• 詳細: リンクやバックリンクの作成 – Notion (ノーション)ヘルプセンター

ページをロックする

• うっかり編集したくないページは、ページ右上の「・・・」→「ページをロック」からロックできます。ロックすると編集できなくなりますが、いつでも解除できます。
• 編集されたくないページは、「共有」設定で権限を制限します。
• 「ロック」は「うっかりを防止する機能」なので「ロック解除・編集は自由」です。

アプリを使う

• Mac, Windowsのほか、iOS, Androidアプリがあります。
• Notionデスクトップアプリ： Mac & Windows | Notion

データベースを自分だけ見やすいように変更する

• データベースのビューの設定は全員で共有されます。
• 自分以外のメンバーの表示方法を変えずに自分だけが見るビューの設定を作りたい場合は、データベースのビューを変更するのではなく、リンクドデータベースを作成してください。
• データベースのページのURLをコピーして任意のページでペーストするとリンクドデータベースを作成できます。
• 👉️ Notion データソースとリンクドデータベース – Notion (ノーション)ヘルプセンター

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Notionタスク管理ガイドライン